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【你知道嗎】物流業的這些管理漏洞!

發布日期:2016-07-08 點擊量:251
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一、回扣

回扣指的是發貨方來發貨時趁機索要好處。在沒有管理軟件或財務管理不嚴謹的小公司,很多時候發貨人只填一張領款單就能作為拿回扣的憑證。在發貨人簽字確認后,工作人員將單子上的五元改成十五遠,七元改成十七元,靠著這點小貓膩為自己牟利。

二、油費

物流企業中郵費消費是很大的一個成本。其實這里面一般就兩種情況:找小加油站少加多開,但現在這已經很罕見了;或是放油賣給油販子,專門上門排油。

其實只要建立相應管理制度,以GPS為輔助,就可以杜絕這些人的小心思。

三、運費價格不一

目前大多數公司的收費都是由收貨人按自己心情決定的,這給公司造成了很大負面影響。想要解決這個問題,公司需要建立完善的計費協議,而建立標準也是公司日后競爭力的關鍵因素。

四、單貨不匹配

現今大多物流公司收貨時都是手工開托運單或手寫收貨單,所以經常發生有單沒貨、有貨沒單的現象,單貨嚴重不匹配,而等到回查時,卻早已杳無蹤跡。這就需要企業以后現場管理,直接電腦下單。

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五、丟貨少貨

A、因為收貨員工的馬虎漏看而少貨,通過回查就可解決。

B、收貨時發錯車了,這由現場主管負責,

C、裝錯車,這主要通過溝通協調來解決

類似外國的標簽化很能夠解決這個問題。

六、管理車隊

日常維修是車隊最大的漏洞,車隊隊長恨不得天天壞車去維修。只要公司做好維修記錄的表格,就能有效解決這個問題。

七、新老員工交替

物流公司的員工流動性很大,而收貨、開單的員工流動會造成很多失誤。這需要公司的標準化管理,如收費制度化等。

八、由司機帶清單和托運單

在競爭日趨激烈的今天,司機很可能因為利益把資料賣給競爭對手。如果想要避免這種情況的發生,就要聯網辦公,所有站點都得直接打印清單和托運單。

九、客戶資料不完整

開單時只填一個“王女士”“李女士”的類似稱呼,以至于到了卸貨點沒辦法準確通知客戶,造成貨物丟失的情況屢見不鮮。這就要從每一單都開始完善客戶資料和信息。

十、信息化系統安全

系統安全包括數據的安全與保密。在數據安全方面,一定要用專業服務器,雙硬盤備份,再請一個第三方公司來進行數據保密和托管,這樣就不會存在漏洞了。

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